Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali comuni e sensibili

(Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR – recante il “Codice in materia di trattamento dei dati personali”)

La CER San Benedetto Soc. Coop. (di seguito anche Società Cooperativa) ai sensi del su richiamato GDPR, in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, Vi informa di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati personali è la CER San Benedetto Soc. Coop. con sede legale in Via Selvotta, snc – 03043 Cassino, P.I. e C.F. 03273840607, tel.___________, fax __________ email___________ pec ________________ in persona del Legale Rappresentante pro-tempore, il quale ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nella persona dello stesso Legale Rappresentante pro-tempore dell’Ufficio RPD, domiciliato per la carica presso la sede operativa della medesima, in Via Po, 8 – 03043 Cassino (FR) contattabile ai seguenti recapiti tel. ____________ e-mail: rpd@cersanbenedetto.it (indicare nell’oggetto “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento.

FONTE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati sono stati raccolti

– presso l’Interessato (Lei medesimo).

CATEGORIA DI DATI PERSONALI (INFORMAZIONE FORNITA SOLO SE I DATI SONO RACCOLTI PRESSO TERZI)

I dati personali trattati appartengono alla seguente categoria: dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati comuni) – es. nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, telefono, codice fiscale, e-mail/posta elettronica certificata, eventuale qualità di presidente, rappresentante legale o procuratore di società/ente, responsabile tecnico.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.

Il trattamento da parte della Società Cooperativa è finalizzato all’espletamento, conclusione e gestione di contratti attinenti esclusivamente l’adesione alla Comunità Energetica Rinnovabile e alle attività e/o ad annessi servizi quali: l’informazione e diffusione dei benefici economici, sociali, ecologici e ambientali, nonché alla consulenza, assistenza oltre a tutte le operazione affini e/o comunque collegate alle suddette attività, svolte dalla medesima e a cui la stessa e/o le figure dalla medesima incaricate, è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni normative di legge;

Il trattamento può anche essere diretto all’espletamento da parte della Società Cooperativa, per finalità d’informazione, promozione e consulenza delle iniziative trattate dalla medesima.

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per tutte quelle ausiliarie e connesse; il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità e/o svolgere correttamente le attività gestionali di competenza. Per massima chiarezza, Le precisiamo che, essendo fondato sulle predette basi giuridiche, non è quindi necessario il Suo consenso al trattamento di tali dati personali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni, ovvero: raccolta; registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità, tutela;

Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi ed in ogni caso la conservazione/archiviazione fisica della documentazione cartacea con presenti dati sensibili, è garantita in ambiente protetto dalle seguenti specifiche e caratteristiche: Ufficio assegnato a personale autorizzato e formato sulla materia di specie; la stanza è dotata di porta con serratura e finestre munite di grate in ferro; l’archivio è costituito da armadio in metallo, munito di apposita serratura con chiave; l’accesso all’ufficio è consentito solo al personale autorizzato e non al pubblico;

E’ svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare del trattamento, da soggetti dell’organizzazione facenti parte della Società Cooperativa e/o comunque ad essa collegata in maniera diretta alla Società Cooperativa, in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia personale dell’Interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

obbligatorio nel caso in cui la Società Cooperativa a seguito del rapporto intrapreso con l’Interessato, sia incaricata dallo stesso all’istruttoria e/o espletamento di particolari pratiche (ad es. per l’ottenimento di agevolazioni fiscali ed altro), servizi a cui la medesima Società Cooperativa è tenuta per eventuali obblighi di legge e/o può fornire (a qualsiasi titolo);
strettamente necessario per i formali rapporti da intraprendersi e/o intrapresi con la Società Cooperativa per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e b);
facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione/promozione e/o consulenze trattati dalla Società Cooperativa, nei confronti dell’Interessato stesso.

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati personali:

nei casi di cui al precedente Punto 3., lett. a) e b), comporta l’impossibilità da parte della Società Cooperativa, di concludere, gestire o eseguire i relativi contratti necessari all’espletamento/svolgimento e compimento delle finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e b);
nel caso di cui al precedente Punto 3., lett. c), non comporta alcuna conseguenza sui formali rapporti in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e promozione commerciale di prodotti e servizi nei confronti dell’Interessato.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e possono essere sottoposti a trattamenti aventi medesime finalità e/o obbligatori per legge, oltre ai soggetti previsti nel precedente Punto 2., lett. c) nonché quelli specificati nella successive lett. b), anche ai soggetti quali: “produttore terzo” proprietario dell’U.P. (Gen. FV) ed altri canali/entità collegati per normativa all’acquisizione dei contratti; legali della Società Cooperativa; Personale della Società Cooperativa di servizio a cui siano affidati (con mandato) la gestione, la liquidazione ed il pagamento d’importi legati ai benefici agevolativi, nonché la personale autorizzato dalla Società Cooperativa ai fini dei servizi informatici o di archiviazione; organismi associativi e consortili del proprio settore; Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE); Municipi attraverso i preposti uffici amministrativi e tecnici; altre “banche dati” nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad es. Agenzia delle Entrate nei casi previsti);
i dati possono inoltre, esser comunicati per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. b), a entità del gruppo di appartenenza formalmente, controllanti, controllate e collegate direttamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, Le comunichiamo che i dati saranno conservati per lo stretto necessario in termini di finalità e tempi. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservarli ulteriormente per trattarli ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’attuale Legge in materia di trattamento dei dati personali, comuni e sensibili, conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare del trattamento, la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari. In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, Roma. Sito web: www.garanteprivacy.it.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBLI

(Qualora si intenda non autorizzare il trattamento dei propri dati, anteporre la parola “NON” ad acconsento)

Preso atto dell’informativa di cui sopra, in base a quanto stabilito dal GDPR, il sottoscritto fornisce il proprio consenso, espressamente per gli scopi descritti nei seguenti punti:

(Ai fini del trattamento dei dati personali per gli scopi di seguito citati, l’apposizione della parola “NON”, preclude ogni apertura o continuazione di rapporti con la Società Cooperativa)

______acconsento

al trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili che mi riguardano, funzionale al rapporto giuridico/formale da concludere o in essere con la Società Cooperativa;
alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti indicate al precedente Punto 5. lett. a e b), della predetta informativa che li possono sottoporre a trattamenti aventi le finalità di cui precedente punto 1., lett. a), della predetta informativa o obbligatori per legge;

(Ai fini del trattamento dei dati personali per gli scopi di seguito citati, l’apposizione della parola “NON”, preclude l’apertura o continuazione di rapporti con la Società Cooperativa)

______acconsento

al trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili che mi riguardano, per finalità di informazione e promozione di quanto specificato al preced. Punto 1. lett. b);
alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti indicati al precedente Punto 3. lett. c) e precedente Punto 5. lett. a) e b), della predetta informativa esclusivamente per finalità di informazione e promozione di quanto specificato al precedente punto 1., lett. b);

(Ai fini del trattamento dei dati personali per gli scopi di seguito citati, l’apposizione della parola “NON”, permette comunque l’apertura o continuazione di rapporti con la Società Cooperativa)

______acconsento

al trasferimento degli stessi dati all’estero come indicato al precedente Punto 7 della predetta informativa (Paesi UE e Paesi extra UE);

Rimane fermo che il personale consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa in materia

Luogo___________________________ data ______/______/______

Nome e Cognome dell’Interessato (leggibili)

_____________________________________

Copia per l’interessato

Allegato /al: _________________________________________________

Informativa sul trattamento dei dati personali comuni e sensibili

(Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) recante il “Codice in materia di trattamento dei dati personali”)

FONTE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati sono stati raccolti

– presso l’Interessato (Lei medesimo).

CATEGORIA DI DATI PERSONALI (INFORMAZIONE FORNITA SOLO SE I DATI SONO RACCOLTI PRESSO TERZI)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento può anche essere diretto all’espletamento da parte della Società Cooperativa, per finalità d’informazione, promozione e consulenza delle iniziative trattate dalla medesima.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia personale dell’Interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

obbligatorio nel caso in cui la Società Cooperativa a seguito del rapporto intrapreso con l’Interessato, sia incaricata dallo stesso all’istruttoria e/o espletamento di particolari pratiche (ad es. per l’ottenimento di agevolazioni fiscali ed altro), servizi a cui la medesima Società Cooperativa è tenuta per eventuali obblighi di legge e/o può fornire (a qualsiasi titolo);
strettamente necessario per i formali rapporti da intraprendersi e/o intrapresi con la Società Cooperativa per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e b);
facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione/promozione e/o consulenze trattati dalla Società Cooperativa, nei confronti dell’Interessato stesso.

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati personali:

nei casi di cui al precedente Punto 3., lett. a) e b), comporta l’impossibilità da parte della Società Cooperativa, di concludere, gestire o eseguire i relativi contratti necessari all’espletamento/svolgimento e compimento delle finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e b);
nel caso di cui al precedente Punto 3., lett. c), non comporta alcuna conseguenza sui formali rapporti in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e promozione commerciale di prodotti e servizi nei confronti dell’Interessato.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. a) e possono essere sottoposti a trattamenti aventi medesime finalità e/o obbligatori per legge, oltre ai soggetti previsti nel precedente Punto 2., lett. c) nonché quelli specificati nella successive lett. b), anche ai soggetti quali: “produttore terzo” proprietario dell’U.P. (Gen. FV) ed altri canali/entità collegati per normativa all’acquisizione dei contratti; legali della Società Cooperativa; Personale della Società Cooperativa di servizio a cui siano affidati (con mandato) la gestione, la liquidazione ed il pagamento d’importi legati ai benefici agevolativi, nonché la personale autorizzato dalla Società Cooperativa ai fini dei servizi informatici o di archiviazione; organismi associativi e consortili del proprio settore; Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE); Municipi attraverso i preposti uffici amministrativi e tecnici; altre “banche dati” nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad es. Agenzia delle Entrate nei casi previsti);
i dati possono inoltre, esser comunicati per le finalità di cui al precedente Punto 1., lett. b), a entità del gruppo di appartenenza formalmente, controllanti, controllate e collegate direttamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

DIRITTI DELL’INTERESSATO

CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBLI

(Qualora si intenda non autorizzare il trattamento dei propri dati, anteporre la parola “NON” ad acconsento)

Preso atto dell’informativa di cui sopra, in base a quanto stabilito dal GDPR, il sottoscritto fornisce il proprio consenso, espressamente per gli scopi descritti nei seguenti punti:

______acconsento

al trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili che mi riguardano, funzionale al rapporto giuridico/formale da concludere o in essere con la Società Cooperativa;
alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti indicate al precedente Punto 5. lett. a e b), della predetta informativa che li possono sottoporre a trattamenti aventi le finalità di cui precedente punto 1., lett. a), della predetta informativa o obbligatori per legge;

______acconsento

al trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili che mi riguardano, per finalità di informazione e promozione di quanto specificato al preced. Punto 1. lett. b);
alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti indicati al precedente Punto 3. lett. c) e precedente Punto 5. lett. a) e b), della predetta informativa esclusivamente per finalità di informazione e promozione di quanto specificato al precedente punto 1., lett. b);

Nome e Cognome dell’Interessato (leggibili)